Vad är Emailtolk?
Emailtolk är Keeros tjänst för automatisk tolkning av inkommande fakturor via e-post. Fakturan skickas till en dedikerad e-postadress, tolkas automatiskt och skickas vidare in i Keeros Finance för hantering.
Tjänsten finns i två varianter: Emailtolk Original och Emailtolk Standard. Valet av variant avgör hur fakturan processas och hur den distribueras till slutmottagaren.
Emailtolk Original
Tidigare kallad endast Emailtolk
I denna variant behålls fakturans ursprungliga utseende och layout. Fakturan tolkas och originalfilen modifieras: betalningsinformation och OCR-nummer tas bort, och en överlåtelsetext med finansbolagets uppgifter läggs till. Den modifierade PDF-filen distribueras sedan till mottagaren.
Passar när:
- Mottagaren kräver att originalfakturan används
- Avsändarens layout och varumärke är viktig att bevara
- Avtal eller branschkrav ställer krav på originalformat
Leverans: Modifierad PDF med finansbolagets överlåtelsetext, i utställarens originalformat.
Fördelar
- Möjliggör kundspecifik hantering av komplicerade fakturor eller affärsregler
Nackdelar
- Dyrare än Emailtolk Standard
- Alla avvikelser från grundlayout kräver beställning av ny tolkningsmall
- Manuell uppsättning av nya mallar — tidskrävande vid onboarding och förändringar
Emailtolk Standard
Tidigare kallad Pdftolk
I denna variant extraheras all fakturainformation och Keeros skapar om fakturan i standardlayout med finansbolagets betaluppgifter. Originalfakturan följer inte med – istället genereras ett nytt, enhetligt dokument.
Passar när:
- Originalformatet inte är ett krav
- Standardiserad och enhetlig layout är önskvärd
- Kostnadseffektivitet och snabb hantering prioriteras
Leverans: Ny faktura i Keeros standardlayout med finansbolagets betaluppgifter.
Fördelar
- AI-styrd tolkning som förbättras automatiskt över tid
- Nya fakturamallar lärs in automatiskt utan krav på beställning
- Lägre kostnad
- Klarar automatiskt mindre förändringar i fakturamallen
Nackdelar
- Mindre flexibel för specifika kundönskemål eller komplexa affärsregler
Jämförelse
Emailtolk Original VID KRAV PÅ ORIGINALFORMAT | Emailtolk Standard REKOMMENDERAT STANDARDVAL | |
|---|---|---|
FAKTURA & FORMAT | ||
Originalfaktura bevaras | ✅ Ja (modifierad) | ❌ Nej |
Fakturan återskapas | ❌ Nej | ✅ Ja |
Layout | Utställlarens originalformat | Keeros standardlayout |
BEARBETNING & VALIDERING | ||
Tolkning av grunduppgifter | ✅ Ja | ✅ Ja |
Överlåtelsetext | Läggs på original-PDF | Ingår i ny faktura |
Betalinfo tas bort | ✅ Ja | ✅ Ja |
Beloppen valideras | ❌ Nej | ✅ Ja |
Finansbolagets uppgifter | Endast i överlåtelsetexten | Ingår i ny faktura |
Kan skickas som e-faktura | ❌ Nej | ✅ Ja |
REKOMMENDATION | ||
Passar när | Mottagaren kräver originalfaktura eller layout är avtalad | Standardhantering utan krav på originalformat |
Val | Vid behov | Rekommenderat |
Prissättning och SLA
Emailtolk Original och Emailtolk Standard har olika prisbild och SLA-nivåer. Se aktuell prislista och avtalsvillkor för respektive variant.
Notering: Emailtolk Standard är det rekommenderade standardvalet. Emailtolk Original används i de fall där kund eller mottagare kräver att originalfakturan används.