Om en faktura har mottagarens adress på vänster sida kan den inte skickas via den ordinarie externa postdistribueringen. Detta beror på att all fysisk utskrift sker med fönsterkuvert anpassade för högerställda adresser.
Det finns två sätt att hantera detta i systemet:
Alternativ 1: Skriv ut fakturan lokalt
Du kan välja att lyfta ur fakturan från det automatiska flödet, skriva ut den på din lokala skrivare och posta den manuellt.
Så gör du: Du ställer in utställaren på "Lokal print" under Administration.
Guide: Se detaljerade instruktioner här: Jag vill alltid skriva ut en viss kunds fakturor lokalt
Alternativ 2: Använd försättsblad (Automatiskt)
Beroende på vilken underleverantör som används för dina utskick kan det finnas möjlighet att lägga till ett automatiskt försättsblad. Detta blad får då adressen placerad till höger så att den syns korrekt i fönsterkuvertet.
Kontakta Support: Om du vill använda denna funktion, kontakta Keeros support. Vi kontrollerar om det är möjligt för just din uppsättning.
Smidig hantering: Om funktionen aktiveras behöver du inte göra något extra vid utskick. Du skickar fakturorna till extern distribution precis som vanligt, så skapar systemet försättsbladet automatiskt innan fakturan kuverteras.