En faktura i Keeros kan innehålla en eller flera bilagor, som kan skickas/skapas samtidigt som fakturan, eller läggas till innan en faktura är godkänd.
Observera - sedan Keeros version 2.8.46 så läggs inte längre bilagor ihop med fakturan när fakturan skapas i Keeros, utan läggs på vid distribution istället, se längre ner på sidan gällande distribution.
Skapa bilaga med fakturan
Beroende på hur fakturans ursprung, händer följande med bilagor när en faktura skapas:
- En bilaga kan skickas in i samma PDF-fil som fakturan, då separeras inte fakturan från bilagan, men nya bilagor kan läggas till. Gäller
- Emailtolk Original
- Manuell registrering av faktura i Keeros
- När fakturan istället skapas i Keeros utifrån utställarens underlag, blir fakturan och bilagan separata filer och kan därmed hanteras separat. Gäller
- Emailtolk Standard
- Fortnox
- Visma
- Filimport
- Manuellt skapa faktura i Keeros
Lägga till bilagor på en befintlig faktura
När en faktura finns i Keeros, innan den är godkänd, kan bilagor läggas till. Gå till sidan "Godkänn fakturor", klicka på en faktura och scrolla ner till fliken Dokument. Där kan en eller flera bilagor läggas till, se bilden nedan.
Utskick av bilagor
Bilagor skickas ut automatiskt tillsammans med fakturan vid distribution. Observera att det här är en ändring från och med Keeros version 2.8.46. Tidigare så skickades enbart själva PDF-fakturan där bilagorna ingick, vilket betydde att bilagor som lagts till i efterhand inte kom med. Numera läggs bilagor på själva fakturan vid distribution enbart, det innebär att alla bilagor kommer med oavsett när de lades till. En händelselogg visas för fakturor där bilagor har lagts till innan distribution efter att den har distribuerats.