Snabba fakta om import
Om du skapar dina fakturor i ett annat program (t.ex. ett bokföringsprogram) kan du ladda upp dem som PDF-filer i Keeros kundwebb. Det finns dock en viktig sak att hålla koll på:
Tolkade fakturor: Kontrolleras automatiskt av systemet så att allt är rätt.
Uppladdade PDF-filer: Räknas som "overifierade" eftersom systemet inte har kontrollerat innehållet. Som standard kan dessa därför inte skickas ut automatiskt – de stannar i systemet.
Lösningen: Overifierad distribution
För att du ska kunna skicka ut dina uppladdade PDF-filer (via mejl eller post) måste vi aktivera en speciell inställning på ditt konto som heter "Overifierad distribution".
Så här kommer du igång:
Kontakta supporten: Skicka ett meddelande till oss och säg: "Hej! Vi vill kunna skicka ut egna PDF-fakturor. Kan ni aktivera Overifierad distribution för oss?"
Vi fixar inställningen: Vi ändrar din behörighet så att systemet tillåter utskick av dina egna filer.
Klart! Nu kommer dina uppladdade fakturor att synas i utskriftskön, precis som vanligt.
Viktigt att tänka på
När vi aktiverar denna funktion tar du själv ansvar för att informationen på fakturan (som t.ex. Bankgiro och belopp) är korrekt. Systemet gör ingen extra kontroll, utan litar på att filen du laddar upp är redo att skickas.