Keeros support

Uppsättningen av integrationen innebär kortfattat följande steg:

1. Beställ integrationen 
2. Lägg in logotyp på kunden 
3. Utställaren får ett mail och godkänner integrationen 
4. Fakturor hämtas sedan automatiskt om de uppfyller rätt kriterier

Observera att kunden måste ha funktionen “Integration” aktiverat i Spiris, under “Fler funktioner”, innan beställningen görs i Keeros.

Uppsättning av integrationen

Att starta upp integrationen med Spiris mellan er och er kund (fakturautställaren) är enkelt både för er och kunden. 

1. Börja med att logga in i Keeros Finance. 
2. Gå till Administrationssidan 
3. Välj Utställare 
4. Sök upp den fakturautställare du vill göra en koppling mot Spiris för och välj pilen.
5. Klicka på fliken “Integrationer”
6. Välj “Lägg till integration” och sedan “Visma eEkonomi”
7. Fyll i fältet “Kontaktperson hos klient” och kontrollera att övriga uppgifterna stämmer

Nu är allt klart från er sida. Den kontaktperson du angav ovan får nu ett e-postmeddelande med en länk som tar dem till Spiris för att godkänna att integrationen aktiveras. 

För att kundens logotyp ska synas på fakturan behöver den vara upplagd på kunden. Även detta görs via Administrationssidan. 

Kundens medgivande

Kunden får som sagt ett mail där de måste ge sitt medgivande till att ni får åtkomst att hämta fakturor i deras Spiris.

Kunden klickar på länken i mailen som tar dem till Spiris hemsida där de loggar in med sitt vanliga login.

Efter inloggning får de en sida liknande nedan som de Godkänner:

Nu är allt klart. 

Hämtning av fakturor

När integrationen är uppsatt enligt ovan så kommer vi automatiskt att hämta fakturor. För att fakturan ska hämtas måste följande vara uppfyllt: 

• Fakturan måste vara bokförd i Spiris
• Fakturan får ej vara betald
• Fakturan får ej vara skickad som e-faktura eller brev

Dvs användaren väljer längst ned till höger på sidan menyvalet ”Bokför och…”  ”Skapa pdf”

Första hämtningen

Vid första hämtningen är det bra om ni gör en avstämning med er kund på de fakturor som ”dykt upp” i vyn för att godkännas i Keeros. 

Det kan också vara bra att visa kunden hur fakturan ser ut efter hämtning då vi skapar om fakturan med en ny layout som skiljer sig från hur fakturan normalt ser ut i Spiris. 

Vanliga frågor

Vilka fakturor hämtas?

Alla fakturor som är bokförda, ej betalda och ej skickade som e-faktura eller brev hämtas.

Fungerar Spiris fakturor för e-faktura?

Ja, fakturorna hämtas med fullständiga fakturarader från Spiris och kommer därför kunna skickas ut som e-faktura om så önskas. 

Kommer fakturan se ut som tidigare?

Nej, alla fakturor kommer att skapas om enligt er standardlayout som kommer avvika från hur fakturan normalt ser ut i Spiris. 

Utställaren har ingen logotyp, kommer det fungera ändå?

Ja om logotyp inte är inlagd på utställaren i Keeros kommer utställaren namn istället skrivas ut på fakturan.