Bakgrund

RIX är Riksbankens centrala betalsystem som banker och andra finansiella institut använder för att göra överföringar mellan varandra. RIX-INST är den tjänst som används för omedelbara betalningar och används bland annat av Swish.

För att använda sig av RIX-INST behövs en part som är certifierad RIX-deltagare hos Riksbanken och som agerar förmedlare av tjänsten mellan sändande och mottagande bank. 

Northmill Bank förmedlar betalningen

Keeros Finance har idag stöd för att skicka RIX-INST uppdrag via Northmill Bank som är en av de deltagare som är certifierade hos Riksbanken. För att använda sig av expressbetalning via RIX-INST från Keeros Finance krävs ett avtal med Northmill. Lista över de RIX-deltagare som finns är listade här https://www.riksbank.se/sv/betalningar--kontanter/betalningssystemet-rix/delta-i-rix/deltagare-i-rix/

Vad krävs för att använda expressbetalning via RIX-INST

För att använda expressbetalning via RIX-INST så behövs som nämnt ett avtal och ett konto hos Northmill Bank. Därefter kan Keeros beställa de tekniska certifikat och tekniska integrationskonto som behöver finnas för att genomföra transaktioner. Hör av dig till din kundrepresentant på Keeros eller support@keeros.se om du vill att vi förmedlar en kontakt till Northmill för att initiera processen. 

Att skapa och godkänna expressbetalning via RIX-INST kräver en utökad behörighet i Keeros Finance. Vid uppsättning av tjänsten kommer vi efterfråga vilka användare som ska ha denna behörighet och det är endast dessa som kommer kunna skapa och godkänna utbetalningar.

Hur fungerar det i Keeros Finance?

Hur ställer jag in så avräkningen går som express via RIX-INST

För att kunna betala ut en avräkning via RIX-INST så behöver avräkningen innehålla en speciell expressbetalningpost. Det är denna post som talar om för Keeros Finance att avräkningen ska gå via RIX-INST och det är också denna post som debiterar utställaren.

Expressbetalningsposten läggs in via avräkningsvyn (Hantera fakturor för avräkning) där ni hittar knappen Skapa expressbetalning. Ser du inte knappen saknar du behörighet att utföra expressbetalning. 

Du väljer själv vilket belopp du vill debitera utställaren för uppdraget. I exemplet nedan väljer vi 199 kr vilket kommer lägga som en kostnadspost på vald utställare. 

Posten vi skapade ovan ligger nu tillsammans med övriga fakturor och poster på utställaren i avräkningsvyn.

Välj de fakturor du vill ha med på avräkningen tillsammans med expressbetalningsposten du precis skapade. Skapa avräkningen som vanligt. 

När avräkningen skapas framgår tydligt för utställaren att denna blivit debiterad för en expressbetalning

Hur fungerar utbetalningen

Utbetalningen av avräkningen går till precis som vanligt via vyn Hantera utbetalning. 

Skillnaden mot en “vanlig” utbetalning är att avräkningar som ska gå via RIX-INST, det vill säga avräkningar som innehåller en expressbetalningspost, är att det syns en liten blixt på raden.

Precis som tidigare väljer du de avräkningar du vill betala ut. Du kan blanda expressbetalningar med “vanliga” betalningar och då kommer det skapas en bankfil precis som tidigare för de avräkningar som inte har expressbetalning. Expressbetalningarna kommer inte med i bankfilen utan överförs direkt till RIX-INST förmedlaren.

Eftersom en RIX-INST betalning inte har har mellansteget där filen laddas upp och godkänns på bank har vi infört ett signeringssteg där utbetalningen behöver signeras med samma signeringsmetod som du använder för att logga in med 2faktor inloggning (normalt sett Google Authenticator) 

Denna signering kommer ut varje gång en utbetalningskörning innehåller en expressbetalning. 

Ange koden du får från appen för att signera.

När signeringen är gjort får du en status som talar om att vi lagt expressbetalning på kö för att skickas. Normalt sett går det på någon sekund men i vissa fall kan det ta någon minut för betalningen att gå iväg från kön beroende på belastning hos oss och hos RIX-INST deltagaren (Northmill).

Skulle något gå fel i överföringen kommer utbetalningen läggas tillbaka i utbetalningsvyn i Keeros Finance. Här kan den skickas om eller hanteras manuellt genom att ta bort expressbetalningsflaggan.

Kontrollera status

Även om Keeros Finance med automatik kommer lägga tillbaka felaktiga betalningar så kan det finnas skäl att kontrollera en utbetalning i efterhand. Detta kan göras via statussidan för RIX-INST betalningar som du når via Administrationssidan i Keeros Finance.

Du får en översikt över alla avräkningar och dess status. 

Vill du ha detaljer kan du klicka på knappen Kontrollera status. Då görs ett anrop till Northmill som returnerar mer information om betalningen. Skulle behov uppstå att spåra en betalning så är det det ID som visas i svaret. 

Vanliga frågor och svar

Fungerar överföring till alla mottagare?

Nej alla banker är inte anslutna till RIX systemet och kan därför inte ta emot betalningar. På Riksbankens hemsida finns aktuell lista med vilka banker som är ansluta till RIX-INST. De större svenska bankerna är dock med. 

Fungerar överföring i alla valutor?

Nej endast överföring i SEK är möjligt i dagsläget.

Vem kontaktar jag om det blir fel?

Om du upplever problem med själva funktionaliteten i Keeros Finance kontaktar du support@keeros.se
Om det är problem med en viss betalning så kontaktar du Northmill. Här finns kontaktinformation https://www.northmill.com/se/foretag/hjalp/  Du behöver då ha ID från statussidan tillgängligt för att de ska kunna hjälpa dig.