Ibland uppstår en situation där det inte går att återföra fakturan till utställaren utan fordran behöver skrivas av. T.ex vid en kundförlust utan regressrätt.
För att göra detta finns en funktion som heter "Skriv av belopp" som skriver ned fordran på fakturan mot valfritt bokföringskonto.
Såhär gör du
Sök upp fakturan genom att använda funktionen Sök och klicka på den för att öppna upp detaljer.
Om det är möjligt att skriva av fakturan (se nedan för kriterier) så visas knappen "skriv av belopp"
Klickar du på denna får du upp en ny dialogruta
Ange belopp att skriva av. Du kan ta hela utestående belopp eller delar av utestående belopp.
Ange mot vilket konto du vill motboka beloppet du valt.
Vill du kan du ange ett kostnadsställe men det är valfritt
Tryck på Lätt till transaktion
Vill du i samma verifikat boka bort ytterligare belopp mot annat konto så går det bra att lätta till flera transaktioner / rader på samma gång genom att upprepa steget ovan flera gånger.
När du lagt till de transaktioner du vill ha så anger du en verifikationstext i rutan Information.
Slutligen trycker du på Skapa.
I detta läge bokas beloppen du valt bort från fakturan och det skapas ett bokföringsverifikat i form av en Internavräkning som du återfinner där du hittar andra avräkningar.
Vilka typer av fakturor går att Skriva av?
- Fakturor (dvs fakturor som är avräknade mot en fakturautställare)
- Slutavier på lån
- Återkrav
- Endast fakturor där ni som finansbolag står för "risken" dvs där det inte finns deposition att reglera mot fakturautställaren (således går det inte att skriva av fakturor som är i Fakturatjänst)