Om det finns ett utestående saldo på en post i OPLAC (oplacerade betalningar) som inte kan matchas mot en faktura eller betalas ut till någon part, kan du rensa bort posten med funktionen "Boka bort".
Så här gör du:
Gå till vyn för Oplacerade betalningar.
Markera den aktuella posten i listan.
Klicka på knappen "Boka bort".
Vad händer i systemet?
När du har valt att boka bort beloppet minskas saldot på den oplacerade posten direkt. I exemplet nedan minskas saldot med 10 000 kr, vilket också loggas i systemets händelsehistorik för full spårbarhet.
Redovisning och bokföring
Precis som för alla andra transaktioner som påverkar ekonomin i Keeros Finance, skapar systemet ett underlag för bokföringen.
Internavräkning: När du bokar bort ett belopp skapas automatiskt en avräkning av typen Internavräkning.
Bokföringsunderlag: Denna avräkning fungerar som ett underlag för att du ska kunna bokföra borttagningen korrekt i ditt huvudbokssystem.
Export till bokföring (SIE)
Använder ni en exportfunktion för er bokföring, till exempel SIE-format, inkluderas denna internavräkning i filen. Den kan därmed exporteras och läsas in i ert bokföringssystem precis som era övriga avräkningar.