Dokument xxxxxx gick ej att skicka till extern part via EDI, 412 Rounding of Invoice is too big

Vad betyder felmeddelandet?

När du ser felmeddelandet "412 Rounding of Invoice is too big" betyder det att fakturan inte går att skicka som e-faktura (EDI) eftersom matematiken inte går ihop.

För att en e-faktura ska godkännas måste följande stämma:

  • Summan av alla fakturarader + moms = Totalbeloppet.

  • Om skillnaden är större än 1 kr (normal öresavrundning) stoppas fakturan av mottagaren.

Varför uppstår felet?

Felet beror oftast på att den elektroniska informationen (det som tolkats) inte matchar det som står på själva PDF-fakturan, eller att momsen är felaktigt beräknad.


Så här löser du problemet

Eftersom felet ligger i fakturans grunddata kan du inte korrigera detta själv i efterhand. Gör följande:

  1. Kontakta avsändaren: Be parten som skickade in fakturan att kontrollera sina rader och momsberäkningar.

  2. Justera rader: Se till att alla rader som syns på PDF-fakturan även finns med elektroniskt och att summan stämmer exakt.

  3. Skicka om: När fakturan är justerad ska den skickas in till systemet på nytt.