För att förenkla utbetalningen av avräkningar kan Keeros Finance generera en betalfil som du laddar upp direkt till din bank. Detta sparar tid och minskar risken för manuella felknappningar.
Vilka format stöds?
Keeros Finance stödjer två huvudsakliga format:
ISO20022 (XML): Det moderna, internationella standardformatet som de flesta banker föredrar idag.
Leverantörsutbetalning (Text): Ett äldre, textbaserat format som fortfarande används av vissa banker.
Tips: Är du osäker på vilket format du ska använda? Kontakta din bank och fråga vilket format de rekommenderar för leverantörsbetalningar.
Så här aktiverar och använder du funktionen:
Aktivering: När du vet vilket format din bank kräver, kontakta Keeros support så aktiverar vi rätt inställning för er.
Skapa filen: När funktionen är aktiv skapas en utbetalningsfil automatiskt varje gång du genomför en utbetalning via fliken Hantera -> Utbetalning.
Nedladdning: Filen laddas ner till din dator i samband med att utbetalningen bekräftas i systemet.
Uppladdning: Logga in på din företagsbank och ladda upp filen i deras modul för filöverföring/betalningar.
Om filen inte godkänns av banken
Eftersom olika banker kan ha egna specifika regler för hur filerna ska vara utformade, är det inte säkert att standardfilen fungerar vid första försöket. Om banken nekar filen, gör så här:
Fråga banken: Be deras support om den specifika felkoden eller en beskrivning av vad som är fel i filformatet.
Kontakta oss: Vidarebefordra bankens information till Keeros support.
Anpassning: Vi gör de nödvändiga tekniska justeringarna som krävs för just din bank och ber dig prova igen.