Keeros Finance är integrerat med Scrive, en av de ledande aktörerna för elektronisk signering av dokument. Om du har tillgång till tilläggstjänsten elektronisk signering i ditt avtal kan du använda dig av denna för signering av låneavtal.
Hur fungerar det?
Det är dokument som skickas för signering och blir undertecknade, inte själva lånet. Det finns två typer av dokument som går att skicka för elektronisk signering och det är Huvudavtal och Tilläggsavtal, inga andra dokument går att skicka för signering.
Endast företrädare och säkerheter kopplade till ett lån kan vara med i signeringsprocessen.
Systemet vet vilken status en avtalsdokument har och håller lånet uppdaterat med rätt status. Har lånet ett låneavtal som inte är skickat för signering så har hela lånet status "Skickat för signering". När alla parter som är med i signeringsprocessen har undertecknat avtalet så skickar Scrive en signal till Keeros att så är gjort och lånet sätts om till status Signerat. I detta läge hämtar Keeros det signerade avtalet och lägger det på lånet vilket är det juridiskt bindande avtalet.
Hur gör jag?
Lägg upp parter som skall signera
Börja med att säkerställa att du har lagt upp de parter som skall vara med i signeringsprocessen som företrädare och/eller säkerhet. Detta gör du under fliken Säkerhet & Företrädare. Notera att du kan ha säkerheter och företrädare upplagda som inte är med i signeringsprocessen.
Oftast läggs dessa parter upp när lånet registreras men kan också göras i efterhand. Lägg till en ny genom att klicka på plustecknet. Ta bort en redan upplagt genom att trycka på krysset eller ändra genom att trycka på pennan.
All kommunikation med signerande parter sker via e-post så det är viktigt att du registrerar en korrekt e-postadress för parterna tillsammans med ett giltigt personnummer.
Starta signering
När alla parter är upplagda går du till avtalsdokumentet i fliken Dokument
Säkerställ att du jobbar med rätt dokument, Avtalsdokument i detta fall.
Tryck på den ligga ikononen för att starta signering
Du får nu upp en lista på samtliga Säkerheter och Företrädare för detta lån. Alla parter är förvalda så du måste själv välja bort de som INTE skall vara med i signeringsprocessen genom att kryssa ur rutan till vänster och parten. För Säkerheter är e-postadress inte obligatoriskt när lånet skapas så här måste du fylla i en giltig e-postadress innan du startar signeringsprocessen.
I exemplet nedan har jag tryckt på ikonen för signering. Sedan har jag valt bort Mary Nyberg som inte skall vara del av denna signeringprocess. Jag har lagt till mailadress för säkerheterna.
Nu är jag redo och kan trycka på Skicka lån för signering.
Vad händer nu?
Nu kommer samtliga personer du valde få ett e-postmeddelande med information om att de har fått ett låneavtal för elektronisk underskrift samt en länk. När de klickar på länken kommer de få upp avtalet för underskrift med bankID. När samtliga parter som är med i signeringsprocessen har skrivit under med BankID så får alla parter ett mail med det underskrivna avtalet. Lånet kommer automatiskt ändra status från Avvaktar signering till Signerat och ni kan gå vidare med att aktivera och betala ut lånet.