Keeros Finance är fullt integrerat med Scrive, en marknadsledande plattform för e-signering. Genom denna integration kan du skicka juridiskt bindande dokument för underskrift med BankID direkt från lånegränssnittet, vilket snabbar upp processen och eliminerar behovet av pappershantering.


Så fungerar integrationen

Det är viktigt att förstå hur systemen kommunicerar för att hanteringen ska bli korrekt:

  • Dokumentstyrd process: Det är specifika PDF-dokument (Huvudavtal eller Tilläggsavtal) som skickas för signering, inte själva "låneobjektet". Inga andra dokumenttyper kan i dagsläget skickas via denna funktion.

  • Behöriga parter: Systemet tillåter endast att personer registrerade som Företrädare eller Säkerhet bjuds in i signeringsprocessen.

  • Statusautomatik: Keeros bevakar dokumentets status i realtid.

    1. När avtalet skickas ändras lånets status till "Avvaktar signering".

    2. När samtliga valda parter har signerat skickar Scrive en signal till Keeros.

    3. Lånet sätts automatiskt till status "Signerat" och det färdiga dokumentet (med digitala sigill) hämtas in och ersätter det ursprungliga dokumentet på lånet.


Steg 1: Förbered parter och kontaktuppgifter

Innan du påbörjar signeringsprocessen måste du säkerställa att personerna finns upplagda i systemet med korrekt information.

  1. Gå till fliken Säkerhet & Företrädare på det aktuella lånet.

  2. Kontrollera data: För att signering ska fungera krävs:

    • Ett giltigt personnummer (krävs för identifiering via BankID).

    • En korrekt e-postadress (dit signeringslänken skickas).

  3. Hantera parter: Använd plus-ikonen (+) för att lägga till nya parter, pennan för att redigera eller krysset (x) för att ta bort parter som inte längre är aktuella.


Steg 2: Initiera signeringen från dokumentfliken

När parterna är korrekt upplagda kan du starta själva utskicket.

  1. Gå till fliken Dokument på lånet.

  2. Sök upp dokumentet du vill skicka (exempelvis "Huvudavtal").

  3. Klicka på den lilla signeringsikonen (Scrive-logotypen) på raden för dokumentet.


Steg 3: Välj undertecknare

När du klickar på ikonen öppnas en popup-ruta som listar samtliga personer kopplade till lånet.

  1. Välj mottagare: Som standard är alla parter förvalda. Om någon person (t.ex. en medsökande som inte ska stå på just detta avtal) inte ska signera, avmarkerar du rutan till vänster om namnet.

  2. Komplettera e-post: Eftersom e-post inte alltid är ett krav vid registrering av säkerheter, kan du behöva fylla i adressen manuellt här om fältet är tomt.

  3. Skicka: Kontrollera uppgifterna en sista gång och klicka på Skicka lån för signering.


Steg 4: Vad händer efter utskicket?

Här tar systemautomatiken över och guidar kunden genom processen:

  • E-post till parterna: Alla valda personer får ett mejl med en unik länk.

  • BankID-signering: Kunden klickar på länken, läser igenom dokumentet och signerar digitalt med sitt BankID.

  • Kvittens: När sista signaturen är lagd skickas det färdigsignerade avtalet ut till alla parter som en PDF via mejl.

  • Återkoppling till Keeros: Lånet i Keeros byter nu status till Signerat. Det signerade dokumentet finns nu lagrat under fliken Dokument och är märkt som signerat.

Nästa steg: Du kan nu gå vidare med att Aktivera lånet och genomföra utbetalningen, då det juridiska underlaget nu är säkrat.