När en låntagare önskar att slutbetala hela sin kvarvarande skuld i förtid, räcker det inte med att titta på den nuvarande kapitalskulden. Du måste beräkna en slutlikvid som inkluderar upplupen ränta fram till den dag då betalningen sker.
Här följer steg-för-steg hur du beräknar beloppet och avslutar ärendet korrekt i Keeros Finance.
Steg 1: Beräkna slutbeloppet (Offert)
Innan kunden gör sin inbetalning behöver de få veta exakt vilket belopp som ska betalas.
Gå till Lånedetaljer för det aktuella lånet.
Klicka på knappen
En popup-ruta visas nu där du får välja hanteringsalternativ för avslutet.
I nästa vy väljer du Önskat slutdatum (det datum då kunden planerar att genomföra betalningen).
Systemet presenterar nu det exakta beloppet i fältet Totalt belopp slutlikvid. Detta belopp inkluderar restkapital, upplupen ränta och eventuella avgifter.
VIKTIGT: När du har läst av beloppet och meddelat kunden, måste du klicka på Avbryt. Du ska inte slutföra avslutet i systemet förrän du faktiskt har tagit emot pengarna.
Steg 2: När inbetalningen inkommer
När kunden har skickat pengarna och de syns på ert konto, är det dags att stänga lånet permanent.
Avsluta lånet fullt ut: Gå återigen till lånet och välj "Avsluta lån". Genomför nu hela processen med det datum då pengarna inkom.
OBS! Detta steg måste göras INNAN du försöker registrera betalningen.
Slutavi skapas: När du väljer att avsluta lånet genererar systemet automatiskt en slutavi. Denna avi fungerar som underlag för den totala slutbetalningen.
Registrera betalningen: Gå till inbetalningsvyn och sök upp lånet. Du kommer nu se den nygenererade slutavin. Lägg kundens inbetalning mot denna.
Avräkna: Avräkna slutavin som vanligt för att stänga lånet i reskontran och bokföringen.
Sammanfattning och tips
Varför klicka Avbryt först? Om du slutför avslutet innan pengarna kommit in, stoppas den ordinarie aviseringen och lånet ser "dött" ut i systemet.
Ingen betalning mot gamla avier: Registrera aldrig den stora slutsumman mot en vanlig månadsavi; då kommer lånet inte att nollas korrekt. Vänta alltid på att systemet skapar slutavin efter att du valt "Avsluta lån".