Gå till Inbetalningar & Krav --> Registrera inbetalningar.
Därefter klickar du på ikonen nedan:
Du får nu upp en ruta där du först väljer filen som du sparat ner på din dator. När filen är vald trycker du på Importera:
Keeros Finance läser nu in betalningarna från filen och försöker matcha dem mot öppna fakturor i reskontran. Har betalaren angivit ett OCR nummer så sker en direkt och säker matchning. Har betalaren angivet någon annan referens försöker Keeros Finance hitta en matchande betalning via en kombination av fakturanummer och belopp.
De betalningar där en matchande faktura hittas placeras direkt som en registrerad betalning. De betalningar där systemet inte kan hitta en matchande faktura behöver du manuellt hantera dessa. Dessa betalningar visas i en separat lista enligt nedan som kallas omatchade betalningar.
Vi visar all information som finns om betalningen från filen. I vissa fall har systemet upptäckt betalningar som kräver din åtgärd, t.ex misstänkt överbetalning.
För att jobba med en omatchad betalning trycker du på raden och får upp ett fönster där du kan söka efter fakturor och göra kopplingen mellan betalning och faktura manuellt.
Hittar du inte någon lämplig faktura kan du välja att placera betalningen som en oplacerad (OPLAC) betalning för vidare hantering senare.