När en inbetalning registreras i Keeros Finance triggas flera automatiska kontroller och processer. Vad som händer beror främst på om fakturan blir slutbetald eller endast delbetald.
1. Kontroll av förfallodatum och ränta
Det första systemet gör är att kontrollera om fakturan är förfallen.
Om betalningen inkommer efter förfallodatum beräknar systemet automatiskt en dröjsmålsränta från förfallodagen fram till betalningsdatumet på det aktuella beloppet.
2. Vid delbetalning
Om gäldenären endast betalar en del av summan händer följande:
Betalningen registreras och skriver ner det utestående beloppet på fakturan.
Fakturan får status Delbetald.
Den ligger kvar i systemet och fortsätter att hanteras enligt den kravprocess som är uppsatt för gäldenären (t.ex. påminnelse på resterande belopp).
3. Vid full betalning (Kapitalbeloppet)
När kapitalbeloppet är slutbetalt aktiveras ytterligare steg i systemet:
Hantering av restposter (Räntor och avgifter)
Om gäldenären har betalat fakturan men utelämnat avgifter (t.ex. påminnelseavgifter) eller räntor, skapar systemet ett förslag på restkrav:
Räntefaktura/Restkrav: Detta förslag skapas automatiskt när betalningen godkänns.
Var hittar jag det? Du hittar förslaget under Hantera -> Godkänn (under er som utställare).
Viktigt: Systemet skapar endast ett förslag. Du måste själv aktivt godkänna fakturan och avräkna den till er själva för att den ska bli aktiv. Därefter skickas kravet ut som en vanlig faktura via Hantera -> Utskrifter.
Tips: Det går att ställa in en minimigräns för hur stort ett restbelopp måste vara för att ett krav ska skapas (t.ex. att systemet ignorerar belopp under 50 kr). Kontakta supporten om du vill veta er nuvarande gräns eller ändra den.
Utbetalning av deposition
Om fakturan köptes med en innehållen deposition (reserverat belopp), frigörs denna nu:
Fakturan läggs automatiskt ut för utbetalning till utställaren.
Du hittar posten under Hantera -> Skapa avräkning. Beloppet motsvarar den tidigare innehållna depositionen och regleras på nästa avräkning.