Deposition (ofta kallat att "deppa" eller att ta en faktura i pant) är en mekanism för att hantera risk på en enskild faktura. Det används främst när en kreditprövning visar att det finns en risk för att fakturamottagaren (gäldenären) kan få betalningssvårigheter.
Genom att hålla inne en del av beloppet skapar du en ekonomisk säkerhet för den specifika affären.
Så fungerar det vid registrering och utbetalning
När du registrerar en faktura i Keeros kan du manuellt ange ett belopp som ska deponeras.
Exempel på flödet:
Du registrerar en faktura på 1 000 kr.
Du sätter en deposition på 20 % (vilket motsvarar 200 kr).
När fakturan avräknas får kunden utbetalt 800 kr (minus eventuell provision och moms).
De resterande 200 kr behålls av systemet som en säkerhet (pant).
När får kunden tillbaka pengarna?
Kunden får ut det deponerade beloppet först när fakturan har blivit slutbetald av fakturamottagaren.
Detta sköts helt automatiskt av Keeros. Direkt när fakturan är registrerad som fullt betald, lägger systemet depositionen för utbetalning i avräkningsvyn.
Skillnaden mellan Deposition och Spärrkonto
Det går utmärkt att använda både deposition och spärrkonto samtidigt, men de fyller olika funktioner:
Deposition: Är en säkerhet knuten till en enskild faktura och risken på gäldenären.
Spärrkonto: Är en säkerhet mot utställaren. Här tas en liten del av varje faktura och placeras på ett samlat konto. Du kan läsa mer om hur spärrkonton fungerar här: Du kan läsa mer om spärrkonto här.