När du registrerar en faktura kan du välja att ange ett belopp som skall deponeras. Annat namn för detta är "deppas" eller tas i pant.
Deposition används för att hantera risk på en enskild faktura där kreditprövningen kommit fram till att det finns risk att gäldenären/fakturamottagaren kan ha betalningssvårigheter.
Om vi registrerar en faktura på 1000 kr där vi tar 20% = 200 kr i deposition får detta till följd att när fakturan avräknas så kommer kunden bara få utbetalt 800 kr - ev provision och moms.
De 200 kr som vi håller inne som pant får kunden utbetald först när fakturan blir slutbetald av fakturamottagaren. Detta sköter systemet automatiskt om och kommer lägga de 200 kr för utbetalning i avräkningsvyn direkt när fakturan är slutbetald.
Deposition är säkerhet för en enskild faktura. Det finns också möjlighet att jobba med Spärrkonto som säkerhet. Skillnaden är att spärrkontot är en säkerhet mot utställaren där ni tar lite pengar från varje faktura och placerar på ett spärrkonto. Du kan läsa mer om spärrkonto här. Det är fullt möjligt att använda både spärrkonto och deposition samtidigt.