En oplacerad betalning (oplac) är en inbetalning som har kommit in på kontot men som du – av olika skäl – inte har kunnat matcha mot en specifik faktura vid registreringstillfället. Genom att registrera den som "oplacerad" säkerställer du att pengarna bokförs och finns sökbara för framtida matchning.
Vad är en Oplac-reskontra?
Alla betalningar som registreras utan fakturakoppling hamnar i en egen oplac-reskontra. Det fungerar som en väntelista där pengarna ligger säkert tills du har identifierat rätt mottagare eller faktura. Detta ger full spårbarhet och kontroll över ert kassaflöde.
Processens tre delar
Hanteringen av oplacerade betalningar är uppdelad i tre tydliga steg. För detaljerade instruktioner, se respektive artikel:
Registrera en ny oplac-betalning Lär dig hur du för in en okänd betalning i systemet, anger betalsätt "Okänd" och lägger till beskrivande information (t.ex. avsändarnamn) för att underlätta framtida sökning.
Placera en oplac-betalning Instruktion för hur du hämtar en betalning från oplac-reskontran och kopplar samman den med rätt faktura när du väl har identifierat gäldenären eller fakturanumret.
Redovisning och uppföljning av oplac-betalningar En guide för hur du stämmer av din oplac-reskontra, tar ut rapporter och säkerställer att alla inkomna medel redovisas korrekt i bokföringen.