När en inbetalning inkommer i en annan valuta än din gruppvaluta (den standardvaluta du normalt hanterar i Keeros), sköter systemet beräkningen av valutadifferenser automatiskt. Här är stegen för att registrera dessa korrekt.
1. Sök upp fakturan
Gå till vyn för inbetalningar och sök fram fakturan på vanligt sätt.
Systemet föreslår automatiskt det utestående beloppet i den valuta som fakturan är utställd i (t.ex. 250 EUR).
2. Registrera betalningen
Klicka på "Lägg till". Betalningen hamnar nu i listan över pågående registreringar längst ner på sidan.
BILD 2 (Visar listan med den tillagda valutabetalningen)
3. Godkännande och valutakursdiff
När du slutgiltigt registrerar och godkänner betalningen utför systemet följande kontroller:
Räntor och avgifter: Eventuella överbetalningar som avser räntor eller avgifter räknas bort först, då dessa inte ska återbetalas till klienten.
Kurskontroll: Systemet jämför den aktuella växelkursen vid betalningstillfället med kursen vid inköpstillfället.
Kompensation: Om det har uppstått en valutakursdiff (positiv eller negativ), skapar systemet automatiskt en post i avräkningsvyn. Denna post kompenserar eller reglerar skillnaden mot utställaren (klienten) på nästa avräkning.
