I Keeros kan man välja om detta skall hanteras manuellt eller automatiskt. Standard är att det är påslaget att hanteras med automatik och då gäller följande.
Om en betalning blir registrerad mot en faktura som är återförd men ännu inte återdebiterad.
Om den betalda fakturan ligger avräkningsvyn och väntar på att kvittas mot nya köpta fakturor dvs i status återförd så kommer beloppet som skall återföras justeras med inbetalt kapitalbelopp. Om t.ex fakturan skall återdebiteras med 10 000 och en betalning på 5 000 inkommer så kommer beloppet justeras och skrivas ned så endast 5 000 återdebiteras.
Om en betalning på registrerad mot en faktura som redan är återdebiterad.
I detta fall kommer systemet skapa en så kallad regressbetalningspost på det inbetalda kapitalbeloppet och lägga denna post i avräkningsvyn så det kan regleras mot klient på kommande avräkning.