I Keeros kan du välja om inbetalningar på återförda fakturor ska hanteras manuellt eller automatiskt. Som standard är automatisk hantering aktiverad, vilket innebär att systemet agerar på olika sätt beroende på var i processen fakturan befinner sig.
Scenario 1: Fakturan väntar på återdebitering (Status: Återförd)
Om en betalning registreras medan fakturan ligger i avräkningsvyn och väntar på att kvittas mot nya köp, sker en automatisk justering av beloppet.
Hur det fungerar: Systemet skriver ner det belopp som ska återföras med det inbetalda kapitalbeloppet.
Exempel: Om en faktura på 10 000 kr ska återdebiteras, men en betalning på 5 000 kr kommer in, justeras posten automatiskt så att endast resterande 5 000 kr återdebiteras på nästa avräkning.
Scenario 2: Fakturan är redan återdebiterad
Om betalningen inkommer efter att fakturan redan har hunnit återdebiteras (och därmed reglerats ekonomiskt mot utställaren), hanterar systemet detta som en regressbetalning.
Hur det fungerar: Systemet skapar automatiskt en så kallad regressbetalningspost på det inbetalda kapitalbeloppet.
Reglering: Denna post läggs i avräkningsvyn så att pengarna kan betalas ut/regleras till utställaren på nästa kommande avräkning.